Театр на Страстном ищет заместителя директора по работе с арендаторами

Обязанности:
— Взаимодействие с арендаторами: ведение деловой переписки, консультирование по вопросам аренды и техническим возможностям площадки, подготовка коммерческих предложений, сопровождение запросов, бронирование дат и координация графиков, сбор и анализ информации по планируемым мероприятиям и спектаклям;
— Организация и сопровождение мероприятий: полное административное сопровождение проектов на всех этапах, участие в технических встречах с коллективами, согласование райдеров и организационных деталей, координация работы внутренних служб театра для подготовки к мероприятиям; 
— Документооборот и отчетность: ведение реестра мероприятий и договоров аренды, подготовка договоров и дополнительных соглашений, контроль процесса их подписания, взаимодействие с юридическим и бухгалтерским отделами по вопросам закрывающих документов и финансовых согласований.
— Работа с билетным хозяйством: взаимодействие с билетным столом, контроль корректного размещения афиш и продаж билетов, консультирование арендаторов по вопросам билетных сервисов и отчетности; 
— Операционный контроль в дни мероприятий: контроль своевременного заезда и выезда коллективов, оперативное решение нештатных ситуаций, контроль соблюдения условий договора.

— Опыт административной работы, опыт в событийной (event) сфере или координации проектов будет вашим преимуществом;
— Навыки ведения договорной работы и первичной документации;
— Знание театральной специфики и особенностей работы творческих коллективов приветствуется;
— Умение работать с многозадачностью и большим объемом коммуникаций;
— Высокая организованность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость; 
— Грамотная устная и письменная речь; 
— Уверенный пользователь ПК (офисный пакет, мессенджеры, почта).

— Интересная, динамичная работа в культурном центре Москвы;
— Официальное оформление, стабильная занятость (полный день, 5/2);
— Реальная вовлеченность в театральные процессы и мероприятия;
— Комфортная атмосфера в коллективе и возможность профессионального развития;
— Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
 
Откликнуться на вакансию: +79998304720.

В отклике укажите, что вы «от @mapwork»