— контроль сроков и статусов выполнения задач;

— подготовка свода по учету задач;

— ведение календаря встреч;

— контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу + в рабочем процессе);

— подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;

— сведение графиков проектов и задач менеджеров;

— организация и участие в регулярных и единичных встречах;

— составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;

— обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;

— организация взаимодействия структурных подразделений;

— оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;

— организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;

— взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;

— выполнение дополнительных задач от руководителя;

— разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.

— оконченное высшее образование;

— знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;

— отличное знание Excel;

— опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;

— способность анализировать;

— амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;

— высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;

— структурное мышление;

— наличие портфолио, образование в сфере культурологии или современного искусства, будут преимуществом.

— заработная плата: от 80 000 до 100 000 рублей после вычета налогов;

— оформление по ТК РФ;

— полная занятость, 5/2: с с 10:00 до 19:00;

— комфортный офис в пешей доступности от м. Курская;

— участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;

— возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;

— возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ

Резюме отправляйте на почту: hr@winzavod.ru

В отклике укажите, что вы «от @mapwork»